در تاریخ 1402/10/03 جلسه ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان آذربایجان غربی با شرکت مدیریتها و به ریاست رئیس ستاد استان در رابطه با نظارت ستادی و بررسی آخرین روند شیوه های جذب و تشکیل مجمع خیرین تشکیل گردید. در این جلسه رئیس ستاد استان پیرامون راهکارهای لازم جهت نظارت بر عملکرد ستاد شهرستانهای شمال و جنوب استان نکاتی را بیان و وظایف هرمدیریت را در جریان بازرسی و نظارت مشخص نموند و مقررگردید از تاریخ 1402/10/04 به مدت 3 روز مدیریتهای فرهنگی و مشارکتهای مردمی، مالی و برنامه ریزی، بازرسی و حراست با به همراه داشتن چک لیست های مورد نظر و ابلاغیات ستادمرکز از شهرستانهای شمال استان بازدید و نظارت داشته باشند.