در ابتدای جلسه، آقای قنبر کریم نژاد، رئیس ستاد عتبات استان، در خصوص ابلاغیه ستاد مرکزی عتبات و نحوه اجرایی کردن آن، عملکرد ستادهای عتبات کشور و استان در توسعه و بازسازی عتبات عالیات و نحوه مشارکت کارکنان ادارات و...در این عمل کوثرانه مطالبی را بیان کرد .
مهدی اعظمی، مدیر کل جمع آوری و فروش اموال تملیکی استان هم با استقبال از هرگونه همکاری با ستاد عتبات استان، پیشنهادهایی را مطرح نمود و مقرر شد که موارد مطرح شده، از سوی ستاد عتبات استان از مرکز پیگیری شود.