در این جلسه که با حضور رئیس و مدیران اربعین و مالی و برنامه ریزی ستاد عتبات استان، فرماندار، امام جمعه، رؤسای پایانه، گمرک و شهردار پیرانشهر، و فرماندهان یگان های سپاه، ارتش و انتظامی مستقر برگزار شد، در خصوص جانمایی استقرار و تأمین پایدار آب، برق و گاز مواکب، استقرار یک دستگاه نانوایی سیار و تأمین یخ و سردخانه زیر صفر مورد نیاز مواکب بحث و تصمیم گیری شد .