در این جلسه که در محل منطقه آزاد ماکو و با حضور مدیر عامل منطقه آزاد، هیأت امنای ستاد عتبات، ستاد اربعین و اعضای شورای شهر شهرستان ماکو و مدیران مواکب خدمات دهنده برگزار شد، سوابق سال قبل و تمهیدات اندیشیده شده برای ارائه بهتر خدمات به زوار خارجی سالار شهیدان در ایام راهپیمایی جهانی اربعین مطرح و اقدامات مورد نیاز مصوب شد .