در ابتدای این جلسه جعفر جوان، رئیس ستاد عتبات ارومیه، گزارشی از چگونگی تشکیل، اهداف، مشکلات و انتظارات ستاد از شورای اسلامی شهر ارومیه را مطرح نمود . مسئول کمیسیون فرهنگی شورای اسلامی شهر ارومیه هم، با ابراز خرسندی از حضور در ستاد و تقدیر از کارهاي انجام شده، اظهار داشت که شورای اسلامی بنا به وظیفه ذاتی و مسئولیت فرهنگی خود، هر کمکی که لازم باشد برای ستاد انجام خواهد داد. بیان مطالب دیگر حاضران در جلسه و اهدای هدیه معنوی و متبرک عتبات به مسئول کمیسیون فرهنگی شورای اسلامی شهر ارومیه، پایان بخش این دیدار بود.