در این جلسه که روز شنبه ۱۴۰۴/۰۷/۲۶ در محل ستاد عتبات استان و با حضور رئیس و مدیران اربعین، اداری پشتیبانی و حقوقی ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان و کارشناس اداره کل راه و شهرسازی استان آذربایجان غربی برگزار شد، مقرر شد که پس از ارائه و بررسی اسناد موجود، در اسرع وقت اقدامات لازم اداری در خصوص تهیه و صدور سند شهرک اربعین، از سوی اداره کل راه و شهرسازی استان، به نام ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان آذربایجان غربی صورت پذیرد .